Excel基础，让你高效录入数据的几个技巧

大家好，我是荣哥。

前段时间我老婆跟我抱怨，公司准备上新的人事系统，需要将老系统中所有员工的年假、调休、上班工时等重新整理后导入到新系统，这可把她给难倒了，天天愁眉苦脸的，光靠人工整理大批量员工的数据非常耗时，而且还容易出错。

我就问她要了Excel的原始数据，晚上花了不到1小时帮她全部搞定了，她非常吃惊，不知道我是如何做到的，其实方法比较简单的，也就用到了2个函数（vlookup、iferror）。

其他大家工作中大部分都接触过excel，但真正用好的寥寥无几，这也就让我萌生了一个念头，将我所知道的excel相关的知识记录下来，也能帮到更多有需要的人。

第一次做互联网分享，也不知道怎么写，我就先从基础的开始吧，如果大家感觉内容比较简单，可以先关注，后续逐步记录进阶内容，如函数、透视表、图表之类的。

进入今天的整体正题，先给大家来几个高效录入数据的诀窍：

1. 快速录入日期：

如果只需要输入今年的日期，可以直接输入“月-日”格式，Excel会自动将其识别为今年的日期，另外，可以使用快捷键输入：

• 快速输入当前系统日期：[ Ctrl+; ]

• 快速输入当前系统时间：[ Ctrl+Shift+: ]

快速输入日期

2. 快速录入序号：

• 鼠标移动到输入框右下角鼠标变成“+”后按住鼠标左键下拉，可以快速填充连续序号；

• 输入一组规律的数字，如“1,3,5,7”后选中这些数字，鼠标移动到输入框右下角鼠标变成“+”后按住鼠标左键下拉，可以快速填充序号；

• 按住Ctrl键不松，也可以快速生成规律的数据；

快速录入序号

3. 批量选择数据：

• 选择不连续的数据，按住（mac：command，win：ctrl）不放，依次选择数据；

• 选择连续的数据，按住shift不放，依次选中开始和结束的数据，也可以直接按住鼠标拖动选择数据区域；

批量选择数据

4. 批量应用公式：

比如统计员工工时，我们可以使用求和公式算出一个员工的工时，然后批量应用到所有员工，可以使用两种方式实现：

• 选中第一个员工的总工时，鼠标移动至右下角成“+”，按住鼠标往下拉或双击都可批量应用公式；

• 选中所有员工总工时区域，按Ctrl+D（选中整列也可以使用这个快捷键，但需要注意的是，整列的第一项就是第一个员工的总工时）；

批量应用公式

是不是很简单啊，赶快用起来吧，好了，今天就到这里了，我们下期再见。